Inleiding

Om documentair erfgoed in een goede staat over te dragen aan toekomstige generaties, moet het in goede omstandigheden worden bewaard. Daarom is materiële zorg een belangrijk onderdeel van archiefbeheer. Dit geldt ook voor digitale bestanden.

Tips voor goede archiefzorg

Naar overzicht
  • Analoog archief: breng het samen op één locatie.
  • Zorg voor een geschikte bewaarruimte.
  • Voer regelmatig een conditiecontrole uit, zodat je op de hoogte blijft van mogelijke schade en acties kunt ondernemen.
  • Gebruik verpakkingsmateriaal.
  • Ga voorzichtig om met het archief.
  • Zorg ervoor dat het archief proper is. Verwijder hierbij schadelijk en overbodig materiaal zoals plastic mapjes, paperclips, nietjes, snelbinders en elastiekjes, die de verzuring in de hand werken. Ook lijm en plakband brengen schade toe en kunnen best verwijderd worden. Dit is het schonen van het archief.
  • Gebruik zuurvrije archiefdozen en omslagen. Foto’s verpak je het best in melinexhoezen. Dit materiaal is beschikbaar in gespecialiseerde zaken.
  • Schrijf niet op het archief zelf, maar op het verpakkingsmateriaal. Gebruik geen balpen of stift bij het nummeren van de stukken, maar een zacht potlood.
  • Speciale dragers of formaten zoals plannen, 8mm-films, VHS-cassettes, affiches of grote banden, worden apart bewaard:
  1. Affiches, plannen en grote banden worden het best vlak (horizontaal) bewaard.
  2. Voor audiovisuele stukken en dragers gelden vaak specifieke vereisten voor optimale bewaring. Voor kleurenfoto’s en dia’s bijvoorbeeld is een constante, koude omgeving het beste.
  3. Neem steeds een verwijzing op in de inventaris naar deze stukken.