Cookiebeleid – Archiefpunt
Laatst bijgewerkt: juni 2026
---
Samenvatting: Wat u moet weten
We gebruiken cookies om onze website functioneel, veilig en gebruiksvriendelijk te maken. Hier vindt u een korte samenvatting van de belangrijkste punten:
Wat zijn cookies?
Kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze website (archiefpunt.be) bezoekt. Ze helpen ons om:
- Basisfunctionaliteiten van de website te laten werken;
- Gebruiksstatistieken te verzamelen (anonymiserend);
- Uw ervaring te verbeteren.
Welke cookies gebruiken we?
| Type cookie | Naam | Levensduur | Doel | Toestemming vereist? |
|---|---|---|---|---|
| Noodzakelijk | hs_js | Sessie | Controleert of JavaScript is ingeschakeld | ❌ Nee (verplicht voor website) |
| Noodzakelijk | PHPSESSID | Sessie | Bewaart sessie-informatie | ❌ Nee (verplicht voor website) |
| Analytisch | _pk_id, _pk_ses, _pk_ref | 13 maanden (_pk_id), 30 minuten (_pk_ses), 6 maanden (_pk_ref) | Meten van websitegebruik (via Matomo) | ✅ Ja |
Hoe geef ik toestemming?
- U kunt toestemming geven voor analytische cookies via de cookiebanner op onze website.
- U kunt toestemming intrekken door cookies te verwijderen via uw browser (zie §6).
Hoe worden mijn gegevens beschermd?
- Anonimisering: Alle gegevens verzameld via Matomo worden onmiddellijk geanonimiseerd.
- Geen delen buiten de EER: We delen geen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte.
- Veilige opslag: We nemen technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen.
Welke rechten heeft u?
Omdat we geanonimiseerde gegevens verwerken, zijn de meeste AVG-rechten (zoals inzage, correctie, verwijdering) niet van toepassing op cookies. U kunt wel:
- Toestemming intrekken voor analytische cookies;
- Cookies verwijderen via uw browser;
- Klachten indienen bij privacy@archiefpunt.be of de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
---
1. Inleiding: Waarom dit cookiebeleid?
Archiefpunt hecht veel waarde aan transparantie en vertrouwelijkheid bij de verwerking van persoonsgegevens. Dit cookiebeleid legt uit:
- Welke cookies we gebruiken;
- Waarom we ze gebruiken;
- Hoe lang ze op uw apparaat blijven;
- Welke rechten u heeft;
- Hoe u uw keuzes kunt beheren.
Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met:
- De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR);
- De Belgische wet van 13 juni 2005 betreffende elektronische communicatie;
- De ePrivacy-richtlijn (2002/58/EG).
2. Wie zijn wij?
Verantwoordelijke voor de verwerking:
Vzw Archiefpunt
📍 Bagattenstraat 174, 9000 Gent
📞 09 496 06 34
🌐 www.archiefpunt.be
📧 privacy@archiefpunt.be
🆔 Ondernemingsnummer: 0806.019.421
3. Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer, tablet of smartphone worden opgeslagen wanneer u een website bezoekt. Ze helpen ons om:
- Functionaliteit te bieden (bijv. onthouden van inloggegevens);
- Gebruiksstatistieken te verzamelen (bijv. hoeveel bezoekers een pagina bezoeken);
- Uw ervaring te personaliseren (bijv. onthouden van taalvoorkeuren).
Cookies bevatten geen virus of malware en kunnen geen schade toebrengen aan uw apparaat.
4. Welke cookies gebruiken we en waarom?
We gebruiken drie soorten cookies op onze website. Hieronder vindt u een gedetailleerd overzicht:
Noodzakelijke cookies
Deze cookies zijn essentieel voor de werking van onze website. U kunt ze niet weigeren, omdat de website zonder deze cookies niet goed functioneert.
| Naam cookie | Levensduur | Doel | Rechtsgrondslag |
|---|---|---|---|
| hs_js | Sessie (verwijderd na sluiten browser) | Controleert of JavaScript is ingeschakeld op uw apparaat. | Legitiem belang (art. 6.1.f AVG) |
| PHPSESSID | Sessie (verwijderd na sluiten browser) | Bewaart informatie over uw sessie (bijv. inlogstatus). | Legitiem belang (art. 6.1.f AVG) |
Opmerking: Deze cookies verzamelen geen persoonsgegevens en worden automatisch verwijderd wanneer u uw browser sluit.
Analytische cookies
Deze cookies helpen ons om statistieken te verzamelen over hoe bezoekers onze website gebruiken. We gebruiken hiervoor Matomo.
| Naam cookie | Levensduur | Doel | Rechtsgrondslag |
|---|---|---|---|
| _pk_id | 13 maanden | Unieke bezoeker-ID (geanonimiseerd). | Toestemming (art. 6.1.a AVG) |
| _pk_ses | 30 minuten | Sessie-ID (geanonimiseerd). | Toestemming (art. 6.1.a AVG) |
| _pk_ref | 6 maanden | Onthoudt de verwijzende website (geanonimiseerd). | Toestemming (art. 6.1.a AVG) |
Anonimisering:
- We hebben IP-anonimisering ingeschakeld in Matomo, wat betekent dat uw IP-adres niet wordt opgeslagen.
- Alle gegevens worden onmiddellijk geanonimiseerd na verzameling.
- We delen geen persoonsgegevens met derden.
Opmerking:
- Deze cookies worden alleen geplaatst als u toestemming geeft via de cookiebanner.
- U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken (zie §6).
Geen marketing- of trackingcookies
We gebruiken geen cookies voor gerichte reclame (bijv. Google Ads, Facebook Pixel) of externe tracking (bijv. voor remarketing).
5. Met wie delen we gegevens verzameld via cookies?
We delen geen persoonsgegevens verzameld via cookies met derden. Alle gegevens blijven binnen onze eigen infrastructure (EER) en worden niet gedeeld met:
- Externe analytische diensten (bijv. Google Analytics);
- Reclameplatforms (bijv. Google Ads, Facebook);
- Andere derde partijen.
Veiligheid:
- Alle gegevens worden lokaal opgeslagen op beveiligde servers binnen de EER.
- We hebben geen verwerkersovereenkomsten met externe partijen nodig, omdat we zelf de gegevens verwerken.
- We delen geen gegevens buiten de EER.
6. Hoe kunt u cookies beheren of verwijderen?
U hebt volledige controle over de cookies op uw apparaat. Hieronder vindt u stapsgewijze instructies voor verschillende browsers:
Toestemming geven of intrekken
- Toestemming geven: Klik op "Accepteer" in de cookiebanner op onze website.
- Toestemming intrekken:
- Verwijder de cookies via uw browser (zie hieronder);
- Bezoek onze website opnieuw: de cookiebanner verschijnt dan opnieuw.
Cookies verwijderen via uw browser
| Browser | Instructies |
|---|---|
| Chrome | Ga naar Instellingen > Privacy en beveiliging > Cookies en andere sitegegevens > "Alle cookies en sitegegevens" |
| Firefox | Ga naar Opties > Privacy & Beveiliging > Cookies en sitegegevens > "Gegevens verwijderen" |
| Safari | Ga naar Voorkeuren > Privacy > "Beheer websitegegevens" |
| Microsoft Edge | Ga naar Instellingen > Privacy, zoek en services > "Kies wat u wilt wissen" |
| Internet Explorer | Ga naar Internetopties > Algemeen > Browsegeschiedenis > "Verwijderen" |
Opmerking:
- Als u alle cookies blokkeert, werkt onze website mogelijk niet correct.
- Noodzakelijke cookies (hs_js, PHPSESSID) kunnen niet worden geblokkeerd via deze instellingen.
Extra beveiligingsmaatregelen
- Incognitomodus: Gebruik de incognitomodus van uw browser om cookies automatisch te verwijderen na het sluiten van de browser.
- Browser-extensies: Gebruik extensies zoals uBlock Origin of Privacy Badger om cookies te blokkeren.
7. Hoe lang bewaren we gegevens verzameld via cookies?
| Type gegevens | Bewaartermijn | Reden |
|---|---|---|
| Noodzakelijke cookies (hs_js, PHPSESSID) | Sessie (verwijderd na sluiten browser) | Technische functionaliteit |
| Analytische cookies (_pk_id, _pk_ses, _pk_ref) | 13 maanden (_pk_id), 30 minuten (_pk_ses), 6 maanden (_pk_ref) | Gebruiksstatistieken |
| Geanonimiseerde analytische gegevens (in Matomo) | Onbeperkt (maar geanonimiseerd) | Historische analyse |
Opmerking:
- De cookies zelf blijven op uw apparaat tot de levensduur is verstreken of u ze handmatig verwijdert.
- De geanonimiseerde gegevens in Matomo worden na 26 maanden automatisch verwijderd.
8. Hoe beschermen we uw gegevens?
We nemen de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens zeer serieus. Hieronder vindt u de maatregelen die we hebben genomen:
Technische maatregelen
- Versleuteling: Alle gegevens worden versleuteld verzonden (HTTPS).
- Anonimisering: Alle persoonsgegevens in Matomo worden onmiddellijk geanonimiseerd.
- Beveiligde servers: Onze website draait op beveiligde servers binnen de EER.
Organisatorische maatregelen
- Toegangsbeperking: Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot gegevens.
- Verwerkersovereenkomsten: We hebben contracten met alle leveranciers om de veiligheid van uw gegevens te waarborgen.
Contractuele maatregelen
- We eisen van alle leveranciers dat ze AVG-compliant zijn.
- We controleren regelmatig of onze leveranciers voldoen aan de veiligheidseisen.
9. Welke rechten heeft u met betrekking tot cookies?
Omdat we geanonimiseerde gegevens verwerken via cookies, zijn de meeste AVG-rechten (zoals inzage, correctie, verwijdering) niet van toepassing. U heeft wel de volgende mogelijkheden:
Rechten die wel gelden
| Recht | Toepassing | Hoe uitoefenen? |
|---|---|---|
| Toestemming intrekken | U kunt uw toestemming voor analytische cookies te allen tijde intrekken. | Verwijder de cookies via uw browser (zie §6). |
| Informatie vragen | U kunt vragen welke cookies we gebruiken en waarom. | Stuur een e-mail naar privacy@archiefpunt.be. |
| Klacht indienen | U kunt een klacht indienen als u vindt dat we niet aan de wet voldoen. | Neem contact op via privacy@archiefpunt.be of de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. |
Rechten die niet gelden
De volgende AVG-rechten zijn niet van toepassing op geanonimiseerde cookie-gegevens:
- Recht op inzage (art. 15 AVG): We verwerken geen persoonsgegevens via cookies.
- Recht op correctie (art. 16 AVG): Er zijn geen persoonsgegevens om te corrigeren.
- Recht op verwijdering („recht om vergeten te worden“, art. 17 AVG): Gegevens zijn al geanonimiseerd.
- Recht op beperking (art. 18 AVG): Niet van toepassing op geanonimiseerde gegevens.
- Recht op dataportabiliteit (art. 20 AVG): Niet van toepassing op geanonimiseerde gegevens.
10. Contact en klachten
Vragen of verzoeken?
Heeft u vragen over ons cookiebeleid? Neem dan contact op met:
Archiefpunt
📧 privacy@archiefpunt.be
📞 09 496 06 34
We reageren binnen 24 uur op uw verzoek.
Klacht indienen
Als u niet tevreden bent met ons antwoord, kunt u een klacht indienen bij:
- Archiefpunt: privacy@archiefpunt.be
- Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
📍 Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
📧 contact@apd-gba.be
🌐 www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
11. Wijzigingen aan dit cookiebeleid
We kunnen dit cookiebeleid aanpassen als onze praktijken of wettelijke verplichtingen veranderen. Wijzigingen worden:
- Gepubliceerd op deze pagina;
- Meegedeeld via een opvallende melding op onze website.
Laatste update: Juni 2026